Szanując podstawowe prawo każdego człowieka do zachowania prywatności, przywiązujemy dużą wagę do zapewnienia poufności i ochrony przetwarzanych danych osobowych dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie tych danych odbywało się zgodnie z przepisami prawa, a także poszanowaniem podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Wojskowe Zakłady Lotnicze Nr 1 S.A. z siedzibą w Łodzi (93-105), przy ul. 93-465 Łódź, ul. Dubois 119, KRS: 0000295398 NIP: 7240004159 REGON: 00017327800000 działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 (gdy danych osobowych nie pozyskano bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanym dalej „RODO” informuje, iż jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych.

Z Administratorem możliwy jest kontakt za pośrednictwem adresu e-mail sekretariat@wzl1.mil.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Ochrona danych”.

Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: sekretariat@wzl1.mil.pl.

Administrator przetwarza Pani/ Pana dane osobowe do celów:

1. rekrutacji – wyłonienie spośród kandydatów osoby, z którą zostanie zawarta umowa o pracę.

Dane osobowe osób uczestniczących w procesie rekrutacji przetwarzamy na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) RODO w związku z – Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy,

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi. roszczeniami.

Pani/ Pana dane osobowe są przetwarzane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku udzielenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacji, dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż 12 miesięcy lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, czy też zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a w przypadku wystąpienia roszczeń przez okres wskazany w Kodeksie Cywilnym.

2. współpracy z Kontrahentami – podejmowanie działań w celu zawarcia umowy oraz jej realizacji. Pani/ Pana dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana lub mogliśmy je pozyskać od Pani/Pana pracodawcy – naszego Kontrahenta.

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie danych kontaktowych w celu zawarcia umowy oraz jej realizacji,

b) art. 6 ust. 1 lit. a/f – pozyskanie danych kontaktowych osób do budowy bazy kontaktów biznesowych,

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – dochodzenie i obrana wzajemnych roszczeń,

d) art. 6 ust. 1 lit. b) i c) – obsługa reklamacji,

e) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –proces windykacji.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstało zobowiązanie podatkowe w związku z art. 70 Ordynacji Podatkowej lub okres uprawniający do dochodzenia roszczeń na zasadach Kodeksu Cywilnego.

3. udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes administratora – obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie https://wzl1.mil.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie i/lub przez okres wskazany w odrębnym przepisie prawa lub okres dochodzenia roszczeń na zasadach Kodeksu cywilnego.

4. użycia monitoringu wizyjnego – zapewnienie bezpieczeństwa osób (pracowników, współpracowników, gości) oraz mienia, kontroli produkcji, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić administratora na szkodę – tajemnica przedsiębiorstwa.

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes administratora.

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 90 dni, zapisy monitoringu wizyjnego mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż wskazany powyżej, na wniosek o ich zabezpieczenie i przekazanie wydany przez uprawnione organy takie jak np. policja, prokuratura, sądy w związku z prowadzonymi postępowaniami i do czasu zakończenia tych postępowań.

5. rejestracji i kontroli wejść

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

a) art. 6 ust.1 lit f) – uzasadniony interes administratora, b) Rozporządzenia Rady Ministrów dnia 25 lipca 2016 r. w sprawie zakresu przedsięwzięć wykonywanych w poszczególnych stopniach alarmowych i stopniach alarmowych CRP.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat z uwagi na strategiczne znaczenie Wojskowych Zakładów Lotniczych nr 1.

6. wejścia zorganizowane, imprezy integracyjne, imprezy okolicznościowe

a) art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie udzielonej zgody,

b) art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat z uwagi na strategiczne znaczenie Wojskowych Zakładów Lotniczych nr 1 lub do czasu skutecznego wycofania udzielonej zgody co nie ma wpływu na przetwarzanie danych przed jej wycofaniem.

7. Kategorie danych

Administrator przetwarza imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, w przypadku wejść na teren zakładu numer i seria dokumentu tożsamości, adres zamieszkania, wizerunek osoby.

8. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem takie jak, Kontrahenci świadczący usługi lub dostawy na rzecz Administratora, Zleceniodawcy, serwisy systemów informatycznych, podmioty serwisujące system monitoringu wizyjnego, inne systemy bezpieczeństwa w których przetwarzane są dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, pracownicy i współpracownicy na podstawie upoważnienia do przetwarzania, inne podmioty uprawnione do dostępu do Pani Pana danych osobowych na podstawie i w zakresie obowiązujących przepisów prawa w tym Zarząd PGZ.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.

10. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Szczegółowe informacje co do zasad składania skarg dostępne są na stronie https://uodo.gov.pl/pl/83/155.

11. Informacja o przekazywaniu danych do państwa trzeciego

Mając na uwadze charakter prowadzonej przez Administratora działalności biznesowej Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do Państwa trzeciego poza EOG, Administrator dokłada należytej staranności, przy wyborze Podmiotu, tak aby przetwarzanie danych przez te Podmioty odbywało się przy zastosowaniu zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych na takim samym lub wyższym poziomie jak Administrator oraz przez zawarcie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych lub standardowych klauzul umownych. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowej.

12. Informacja o profilowaniu

Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.